word小秘訣
word小秘訣

複製新檔做編輯

在某word檔案按滑鼠右鍵,選開新檔案,會自動複製一新檔供編輯,儲存時會要求你輸入新的檔名。

上下標字的快速鍵

ctrl+=可以切換為下標字的設定,ctrl+shift+=可以切換為上標字的設定,
重複上述快速鍵一次可以復原。

看到所有的樣式

按住shift再按下工具列樣式的選單可以看到所有的樣式,否則只會看到本文件所用到的樣式。

在兩文件中轉換

ctrl+F6可以快速在兩文件中轉換。

文繞表格

在word2000中,選表格-->內容-->表格-->文繞圖,可以讓表格與外邊文字融合。

顯示完整功能表

在word2000中,工具-->自訂-->選項-->取消首先顯示最近使用的功能表。可以每次顯示完整功能表。

取消字型顯示

在word2000中,工具-->自訂-->選項-->可取消以他們的字型顯示字型名稱。

繁簡互換

在word2000中,隨便選些文字,選工具-->語言-->中文轉換-->繁體中文轉成簡體中文-->確定即可

自動調整欄寬

在word2000中,選表格-->內容-->選項-->自動調整成內容大小,可以自動調整欄寬。

選取大量文字的方法

用滑鼠拖曳選取大量文字,常會因頁面轉動太快而無法精確控制,可先將指標置於啟始處,拉動垂直卷軸至要結束選取的文字處,按住shift再按滑鼠左鍵即可完成選取。

文字方塊的連結

劃出二文字方塊,選第一個方塊按右鍵選建立文字方塊連結,滑鼠指標改變後再選第二個方塊,即可建立連結,超出第一方塊範圍的文字會自動在第二方塊顯示,同樣可再連結第三個文字方塊。

回到上次編輯的地方

開檔後按shift + f5可以回到上次結束編輯的指標位置。

修改預設的字型

選格式-->樣式-->內文-->修改-->格式-->字型-->選擇所要的中文字型與大小-->確定-->將加入範本與自動更新兩選項打勾-->確定-->關閉,下次進word的預設字型即會改變。

上下置中

如何將文件在印出時上下置中,在檔案的版面設定的配置的垂直對齊選置中即可。

中空字內嵌圖形

利用插入--圖片--文字藝術師,選定所要的樣式與粗體的字型並輸入文字後確定,按滑鼠右鍵選文字藝術師格式,在色彩及框線標籤的填滿色彩選填滿效果選圖片標籤,再按選取圖片,找到所要的圖片再一直按確定退出即可。

常用的快速鍵

Ctrl+X 剪下 Ctrl+C 複製
Ctrl+V 貼上 Ctrl+Z 復原
Ctrl+A 全選 Ctrl+F 尋找
Ctrl+Y或F4重複上一動作 shift+F4尋找下一個
shift+F5回到上次的編輯點 Ctrl+L 靠左
Ctrl+E 靠中 Ctrl+R 靠右
Ctrl+J 左右對齊

尋找下一個

在尋找完某字串並且已關閉尋找對話框後,若要再尋找下一個,可直接按垂直拉桿下方藍色的二個倒三角形即可,往上尋找則按往上的二個三角形。按Shift-F4 也可以自動尋找下一個字。

自動圖文集

先在word中插入單位的圖形標誌,在該圖片格式的對話框中,換行設定是緊合,位置的在文字上方設定取消,然後將圖與文字並列,同時選取兩者,選插入自動圖文集,鍵入名稱(例如logo),以後鍵入logo並enter即可產生圖與文兩者。

建立目錄

將文件各部分標題以word內定的樣式做設定-如設為標題二、標題三等等,到文件開頭選插入-->索引及目錄-->選目錄的標籤-->任選一格式(如:摩登的)-->按確定可自動產生一階層式目錄,按目錄右方頁碼可自動跳至該段內容。若標題的樣式為自訂,可在目錄的標籤視窗中按選項,自行做設定。

改變內定的儲存檔案位置

在word 中,選工具-->選項-->檔案位置-->文件-->修改,可以改變儲存檔案的啟始位置。

用鍵盤選取文字

在word 中,要用鍵盤選定一段文字,可按住shift鍵再移動方向鍵選取,也可雙擊狀態列的ext欄,之後逕移動方向鍵即可選取。

用滑鼠選取文字

在word 中,要用滑鼠選定一長段文字常會不準,可先將指標移至起點按f8再將滑鼠於終點點選即可選取該範圍。按esc可解除。

取消自動開啟新檔

每次啟動word總是會自動開啟一文件一的空白檔案,若不想如此,可在圖示的內容的捷徑的目標欄位上,在winword.exe後面加上 /n即可。

鍵入標點符號

如何鍵入標點符號,就倉頡輸入法而言直接背倉頡碼是一好方法,如:zxad是。 zxab是, zxac是、 zxah是: zxag是; zxaj是! zxai是? 就注音輸入法而言可先按ctrl+alt+, 在螢幕顯示出標點符號小鍵盤,再按其對映的鍵即可得到所需的符號。

上標字序號

WORD的自動校正功能,在鍵入1st, 2nd, 3rd, 4th, 時會自動將表示序號的英文字尾改為上標字,若不要此功能,按工具的自動校正,選照您的輸入自動格式,將序數文字取代為序數符號的選項取消即可。

圖片微調

Word中的圖片可以移動郤無法微調移至理想位置,這是因為有設定貼齊格線的關係,選繪圖的格線,將貼齊格線的選項取消即可解決此問題。

Word的字型大小

想要印一個很大的字嗎?在工具列字型大小的下拉選單中細明體最大只有72,事實上你可自行鍵入更大的數字,例如鍵入400則可印出約A4大小的字。

Word的文件導引(線上)模式

選取Word文件內的文字、圖片、快取圖案均可插入超連結,以後按該文字或圖案會自動連結至指定的檔案或網址。
當一個文件檔案很長時,要拉上拉下找資料相當不便,事實上如果你將各部分標題的樣式利用word內定的樣式做設定-如設為標題三、標題四等等,再選檢視下的文件導引(線上)模式,則整篇文件的大小標題會結構化的出現在左視窗,只要按下任一標題,右視窗的文件會自動跳至該部份。

Word的超連結

在word文件中選插入,再選超連結,出現對話框,可以連結至網頁、本機內其他檔案(excel,powerpoint,word),還可指定檔案的部分(如:excel檔案內的某一sheet),若要連結至本身檔案的某一部分也可以,不過均要先插入書籤的記號。

Word的浮水印

先在word文件插入圖片,在圖片上按右鍵選圖片格式,會出現對話框,在圖片標籤的色彩部份選浮水印,在換行標籤的文繞圖方式部份選無再確定即可有浮水印的效果,圖片的大小與位置可再自行調整。將圖片插入頁首或頁尾則每一頁均可看見。

Word同時關閉所有檔案的技巧

Word提供有一個〔全部關閉〕指令,可以讓我們一次關閉所有的檔案,只是這個指令在一般情況下,並不出現在〔檔案〕功能表中,但是,如果我們在拉下〔檔案〕功能表前,先按住〔Shift〕鍵不放,再拉下〔檔案〕功能表,則原來的〔關閉檔案〕指令,就會變成〔全部關閉〕指令,執行這個指令,就可關閉所有檔案了。

Word在預覽列印視窗中編輯文件

1. 首先在要修改的頁面文字附近按一下滑鼠,這時Word會將頁面自整頁顯示切換成以正常大小顯示。

2. 在〔預覽列印〕工具列的〔放大鏡〕按鈕上按一下,這時滑鼠游標會變成一條細長的直線,與文件編輯視窗中的游標形狀相同。

3. 我們即可依一般編輯文件的方式修改文件。

4. 修改完畢後,再在〔放大鏡〕按鈕上按一下,即可回到預覽列印模式,這時滑鼠游標也回復成原先放大鏡的形狀。

Word選取塊狀文字

按住alt鍵再按住滑鼠左鍵移動選取即可做塊狀的選取、複製、貼上。

Word的畫表

如何畫出共四列而前二列四行後二列六行的表格呢?可以用表格工具自己畫,也可以先插入4*6的表格,再選前二列,選表格的分割儲存格,將分割儲存格前先合併的選項打勾,再將欄數改為四,按確定即可。

Word畫圓

在word中選檢視-->工具列-->將繪圖欄選取確定後可見到繪圖工具列。

在word畫圓時要選橢圖的工具並按住shift鍵即可,畫正方形也是一樣,否則畫出來的只是長方形。按住shift與ctrl鍵則是以指標為圓心畫圓。

如何畫同心圓呢?隨便畫數個不同大小的圓,按住shift將數個圓同時選起來,按繪圖工具列上對齊的圖示,會有對話框出現,水平置中、垂直置中,相對於另一個物件,選確定後即可看到結果。

Word的參擊

  • 滑鼠在某段落的任何位置雙擊可選定句子,參擊可選定該段落。
  • Word的花邊

  • 格式-->框線及網底-->頁面框線-->花邊-->展開其選項並選一圖案-->確定即可
  • Word的表格加總

  • 建立表格並填入數字,按ctrl+f9,再鍵入=sum(b2:b5)後按f9即可。
    求計算式子,先按ctrl+f9 再鍵入=320 *16後按f9可顯示算式的答案。
  • Word的特殊圖文集

  • CTRL+F3可將選區存入特殊圖文集,可重複執行多次,然後ctrl+ shift +f3可全部貼回。
  • Word的自動代換

    鍵入-->會自動變成細箭頭字元

    鍵入==>會自動變成粗箭頭字元

    鍵入:)或:-)會自動變成J

    鍵入:-( 或 :(會自動變成L

    鍵入:-| 或 :|會自動變成K

    鍵入(C)會自動變成©版權所有的符號

    鍵入(TM)會自動變成™商標的符號

    鍵入###及enter;會自動變成一三橫直線

    鍵入~~~及enter;會自動變成一彎曲直線

    鍵入-----及enter;會自動變成一直線

    鍵入===及enter;會自動變成一二橫直線

    鍵入___及enter;會自動變成一粗直線

    鍵入***及enter;會自動變成一點狀直線

    若沒有代換,選工具,自動校正,在自動校正的表單上將自動取代字串打勾即可。

    Word的貼上連結

  • 選取excel的一個區域或圖複製,在word中指標移到適當位置,編輯--> 選擇性貼上--> 選貼上並連結--> 選物件或文字或圖片--> 確定,則excel檔更新時word檔即自動更新。
  • Word的基礎課程

  • 林郁海先生在網路上提供一份word 7.0 課程講義,可以參考。
  • 回到阿銘的地盤

  • 偶就素ㄚ銘,這鍋倫就素偶,渾不臭地啦!