Dossier : La veille sur les plannings rédactionnels, vous avez dit proactivité ? Pensez à GEOFACTO PUBLIC-RELATION CENTER
Paris, le 24 Septembre 2003 - On vous a dit que les relations avec la presse doivent être maintenues en permanence ? Qu’il faut rester dans la mémoire immédiate des journalistes, afin qu’ils se rappellent de votre entreprise et de vos produits quand ils rédigent un dossier de fond, une enquête, un comparatif. Le travail de l’agence de relations presse est d’entretenir un flux régulier de messages, même si les nouveaux clients se font rares, les annonces produits aussi, ou que votre réseau de partenaires est consolidé depuis des mois. Autrement dit : à l’Agence de créer les occasions de communication ! On puisera dans le portefeuille des anciens clients pour des success stories témoignant d’un retour d’expérience avéré, on rédigera des avis d’experts, on montera des voyages de presse, etc. Sans que l’actualité tienne forcément le devant de la scène, on valorisera l’activité. Et on entretiendra une veille permanente et scrupuleuse sur les plannings rédactionnels ...
La règle de trois des plannings rédactionnels : la "bonne information" au "bon moment" à la "bonne personne" Rater le dossier de Une où toute la profession semble être au rendez-vous, ce n’est pas acceptable. Si cela vous est déjà arrivé, vous vous dites en cette rentrée: "jamais plus" !
Il vous faut donc aménager une veille sur les plannings rédactionnels, avec une logique de suivi systématique.
Le GeoFacto Public-Relation Center en a fait l’une de ses missions : identifier pour le compte de ses clients les opportunités rédactionnelles où ils peuvent avoir leur place, et les transformer en articles qui viendront étoffer leur press book. Cette approche repose sur une organisation rigoureuse.
1 - Un dispositif de veille rôdéPour ne jamais s’entendre dire "c’est trop tard, le dossier est bouclé", il est primordial de mener un bon travail d’investigation en amont. GeoFacto procède au suivi des calendriers rédactionnels d’une large sélection de titres, un millier et plus, issus de toutes catégories.
Le rôle de ce back office ? Identifier les dossiers à potentiel, relever les dates de parution et de bouclage, obtenir le nom des rédacteurs ou des responsables de dossiers, les axes généraux d’orientation. Puis, accomplir un tri, client par client, des dossiers pertinents, et les inscrire au programme de travail de l’attachée de presse en charge du suivi de chaque compte.
3 - le client dans tout ça ?Au GeoFacto Public-Relation Center, la transparence sur les plannings est un dû, nous les faisons figurer dans nos rapports d'activité mensuels. Une transparence qui stimule la coopération avec les clients, qui nous donne à tous de nouvelles idées de communiqués. Les clients ont un rôle important à jouer. Qui mieux qu'eux savent à quel point ils ont leur place dans une enquête ou un panorama, un comparatif produits ? Parfois, on œuvrera donc de concert pour fignoler les arguments justes, trouver le bon exemple et le bon expert qui aideront à percer.
|
