Índice

1 - Confira programas para melhorar desempenho do PC 
2 - Mantenha espaço protegido em micro utilizado por outros usuários 
3 - Saiba codificar arquivos gravados no PC 
4 - Atalhos do PC vão além do Ctrl-Alt-Del 

Confira programas para melhorar desempenho do PC 

Um sistema limpo ajuda a melhorar a performance do micro. O acúmulo de arquivos, geralmente causado pela instalação de diversos programas, deixa o Windows cada vez mais lento.

Se você não tomar algumas precauções, terá de formatar seu disco rígido e instalar todos os programas de novo.

Para evitar esse procedimento, que é complicado e exige tempo, você pode usar ferramentas do próprio "Windows" e programas gratuitos, disponíveis na Internet, para fazer a manutenção do PC.

Em primeiro lugar, é recomendável utilizar o Desfragmentador de disco do Windows ao menos uma vez por mês. Ele organiza os arquivos e traz os programas para o começo de seu disco rígido, o que agiliza seu acesso. O utilitário "Limpeza de disco" elimina os arquivos temporários e da lixeira, liberando espaço em disco. Estão em Iniciar, Acessórios e Ferramentas de sistema.

Além de limpar o sistema, há outros programas que liberam recursos de memória e disco. Um deles é o AnalogX MaxMem, pequeno ícone que fica ao lado do relógio do Windows.

Apenas um clique sobre ele é capaz de retirar da memória todos os arquivos dispensáveis. Em um Pentium II com 32 Mbytes de RAM, por exemplo, o espaço livre deu um salto de 20 Mbytes e chegou a 22 Mbytes.

O Cacheman também é muito útil. Ele recicla os arquivos guardados em uma memória especial, chamada "cache", e evita que os arquivos saiam da memória RAM para o disco rígido do micro _o que é comum quando falta espaço para os programas trabalharem.

Isso deixa o micro mais rápido, já que trocar informações com a memória RAM (eletrônica) é mais veloz do que com o disco rígido (magnético).

O EasyCleaner é outra ferramenta indispensável. Ele limpa os programas do menu Iniciar e apaga entradas inválidas do registro do "Windows", que fica "inchado" e lento devido às sujeiras deixadas por programas desinstalados. Também para limpar o registro, o RegClean permite desfazer as alterações posteriormente.

PROGRAMAS QUE AJUDAM A DEIXAR O MICRO MAIS RÁPIDO*

Add/Remove Plus! 1.1

Download: 1,1 Mbyte

Características: permite mudar o nome dos softs exibidos no Adicionar/remover programas do Painel de Controle e remover até mesmo os que não têm ícone de desinstalação

AnalogX MaxMem 1.01

Download: 214 Kbytes

Características: libera espaço na memória RAM com apenas um clique no ícone ao lado do relógio do Windows, o que permite executar programas mais pesados

Boot Inteligente 7.0 Full

Download: 688 Kbytes

Características: cria um disco de inicialização para o micro no caso de vírus ou travamento. Habilita o CD e o mouse, além de permitir escolher o tipo de teclado do sistema

Cacheman 3.80

Download: 496 Kbytes

Características: melhora a relação entre a memória RAM e o disco rígido do computador, o que permite trabalhar com arquivos maiores em menos tempo

EasyCleaner 1.7f

Download: 1,2 Mbyte

Características: em português, mostra gráficos de espaço do disco rígido, limpa o menu Iniciar e apaga arquivos e comandos do registro desnecessários

FreeMem Standard 4.1

Download: 449 Kbytes

Características: com esse programa, você pode especificar a quantidade de memória para iniciar o Windows mais rápidamente e executar os programas mais pesados

Memory-Trax II

Download: 278 Kbytes

Características: pequeno aplicativo que permite, automaticamente, manter um espaço livre na memória RAM. Pode ser carregado no começo do Windows

RAMBooster 1.6

Download: 974,2 Kbytes

Características: o programa acompanha o desempenho da memória por meio de gráficos. O usuário define o quanto de RAM quer liberar e o programa entra em ação

RegClean 4.1a

Download: 774 Kbytes

Características: analisa e corrige o registro de programas do Windows, excluindo as configurações desatualizadas. Permite desfazer as correções posteriormente

Sandra 2000 7.6.49

Download: 2,3 Mbytes (shareware)

Características: mostra o desempenho de todos os componentes da máquina; há um assistente que analisa o micro e dá sugestões para melhorar seu desempenho

*Os programas podem ser encontrados em sites de download como o www.download.com, o www.superdownloads.com.br ou o www.tucows.com.br

Mantenha espaço protegido em micro utilizado por outros usuários 

Quando um computador é usado por várias pessoas, logo surge uma dúvida: como isolar os documentos e os e-mails de cada usuário? Embora a solução ideal seja instalar um sistema operacional multiusuário, caso do Linux e do Windows 2000, também é possível resolver o problema com o Windows 98SE .

Para criar uma conta de usuário, clique em Iniciar e Configurações, abra o Painel de controle do Windows e clique duas vezes no ícone Usuários. 

Em seguida, digite o nome e a senha do novo usuário e indique os itens que deseja personalizar (pasta Meus documentos, menu Iniciar, lista de sites favoritos e configurações de desktop). Selecione a opção Criar novos itens e clique em OK.

Depois de criar a conta e reiniciar o PC, entre nela digitando o nome de usuário e a senha. Abra o Outlook Express e clique em Arquivo, Identidades e Adicionar nova identidade. Digite o nome do usuário e assinale o item Pedir uma senha ao iniciar.

Clique em Arquivo e em Alternar identidade. Selecione a nova identidade e digite a senha para acessá-la. Sempre que terminar de usar o Outlook Express, não se esqueça de fechar a identidade clicando em Arquivo, Alternar identidade e Logoff.

Embora mantenham os arquivos razoavelmente organizados, essas configurações não protegem totalmente os documentos de cada usuário: recorrendo a alguns truques, qualquer pessoa que usa o PC terá acesso aos arquivos gravados nele.

Se você quiser evitar que isso aconteça, terá de instalar acessórios especiais. Como eles alteram profundamente alguns ajustes do Windows, é recomendável fazer cópias de todos os seus arquivos antes de instalá-los.

Além do Crowd Control (download de 1,5 Mbyte em www.sahalie.com/crowd.html) e do Protector 2 (download de 854 Kbytes em http://dolinaysoft.20m.com), também há programas brasileiros que podem ser testados gratuitamente durante um mês.

Os principais são o Scua Security Suite (download de 8,4 Mbytes em www.scua.net) e o Protect 99 (download de 525 Kbytes em www.protect.com.br). Embora sejam mais caros, esses programas oferecem suporte técnico por telefone.

Saiba codificar arquivos gravados no PC 

Usada para embaralhar e proteger informações digitais, a criptografia tem fama de ser complicada. Mas isso nem sempre é verdade: com os programas mais modernos, empresas e usuários domésticos podem codificar documentos sem grande dificuldade.

O sistema operacional "Windows 2000" inclui um sistema de criptografia bastante seguro e prático. Chamado de Encrypting File System (EFS), ele evita que outras pessoas tenham acesso aos seus arquivos se o PC for roubado ou invadido por hackers.

Além disso, o EFS é totalmente automático: o sistema se encarrega de decodificar os arquivos quando o usuário quer trabalhar com eles e refaz a codificação quando os documentos são salvos. Para usar a criptografia do "Windows 2000", o disco rígido precisa estar no formato NTFS.

Abra o "Windows Explorer", clique com o botão direito do mouse na letra que indica o disco (geralmente, "C") e selecione o item Propriedades. Se o formato for FAT32, acione o Prompt de comando (clique em Iniciar, Programas e Acessórios) e digite "convert C: /fs:ntfs" (sem as aspas e com os espaços).

Depois da conversão para NTFS, abra o "Windows Explorer" e clique com o botão direito em uma pasta que deseje criptografar. Na janela que aparecerá, clique no botão Avançados e assinale o item Criptografar o conteúdo. Depois de clicar em OK, selecione a opção Aplicar as alterações a esta pasta, subpastas e arquivos na janela seguinte.

Dependendo do conteúdo da pasta, a codificação poderá levar vários minutos. Se o "Windows 2000" não conseguir criptografar algum arquivo, clique em Ignorar na janela que será exibida. Se você quiser mover ou copiar arquivos entre duas pastas criptografadas, atenção: isso deve ser feito usando os comandos Copiar (Ctrl+C), Cortar (Ctrl+X) e Colar (Ctrl+V).

Não arraste arquivos usando o mouse, pois isso desfará sua criptografia. Arquivos copiados para disquetes, enviados por e-mail ou transferidos para CDs graváveis têm sua codificação automaticamente desativada. Copiar documentos para discos rígidos cujo sistema não seja o NTFS também anula a criptografia.

Se o micro for compartilhado por várias pessoas, é necessário criar várias contas de usuário.

Quem usa um computador portátil ou quer garantir o máximo de segurança deve exportar o certificado do "Windows 2000", o que é um pouco mais complicado. Para descobrir como fazer isso, visite www.microsoft.com/windows2000/library/
planning/security/efssteps.asp.

Atalhos do PC vão além do Ctrl-Alt-Del 


Quando você usa o "Windows" ou algumas de suas tarefas mais comuns -como navegar na internet, enviar e-mails e escrever textos-, é bastante provável que tenha de executar algumas funções que, com o mouse, exigem a abertura de diversos menus e caixas de diálogo.

Para facilitar sua vida, existem os atalhos, que são combinações de teclas cuja função é proporcionar acesso rápido a vários recursos do computador.

Há alguns atalhos que já se tornaram praticamente universais: tanto o "Windows" como a maioria dos programas que funcionam com ele os utilizam para realizar as mesmas funções.

É o caso do comando Alt + F4, utilizado para fechar um programa ou uma janela que esteja aberta, e do Ctrl + C, do Ctrl + X e do Ctrl + V, utilizados, respectivamente, para copiar, recortar e colar objetos, textos ou imagens.

Mas os atalhos ajudam a executar funções menos comuns e que não estão normalmente evidentes nos menus dos programas.

Um exemplo: poucos fabricantes de software avisam que é possível evitar a execução automática de um CD (autorun) pressionando a tecla Shift no momento em que ele for inserido no drive.

Ou que a combinação Ctrl + Enter pode ser útil para quem costuma acessar muitos sites "ponto com": ela preenche automaticamente, na barra de endereços do "Internet Explorer", o endereço de uma palavra digitada. Se você digita yahoo e pressiona Ctrl + Enter, o navegador procura o endereço http://www.yahoo.com.

No "Word 2000", uma função bastante interessante que não está acessível pelos menus do programa é a de cópia da formatação de texto. Para copiar cor, tamanho, efeitos e fonte de uma palavra, mas não o conteúdo, e aplicá-los em outras palavras, basta executar, na sequência, os comandos Ctrl + Shift + C (sobre o texto original) e Ctrl + Shift + V (sobre o texto que deverá receber a formatação).

Atalho no teclado
Há alguns teclados que possuem botões adicionais para abrir programas de internet ou executar funções multimídia pressionando apenas uma tecla.
Eles podem ser úteis não apenas para ganhar rapidez no uso do micro mas também para evitar problemas de postura por causa do uso do mouse.

Principais atalhos do Windows*
Alt + Enter 
Exibe propriedades de arquivo

Alt + Esc 
Alterna entre janelas na ordem em que foram abertas

Alt + F4 
Fecha programa

Alt + Tab 
Alterna entre janelas de programas abertos

Alt + espaço, depois N ou X 
Minimiza ou maximiza janela

Ctrl + Esc 
Abre menu Iniciar

Crtl + F4 
Fecha janela de programa

Ctrl + Z 
Desfaz última ação

F1 
Abre a ajuda

F2 
Renomeia o item selecionado

F3
Realiza pesquisa

Print Screen 
Captura tela, para colar em progamas como o "Paint"

Alt + Print Screen 
Captura somente janela ativa

Shift 
Ao inserir CD-ROM no drive, evita que ele seja reproduzido 
automaticamente

Shift + Del 
Exclui um item sem armazená-lo na lixeira

Shift +F10
Equivale ao clique com o botão direito do mouse

Shift + Tab 
Retrocede entre itens de um documento

Tab 
Avança entre itens de um documento

Windows** + D 
Minimiza ou restaura todas as janelas

*Alguns desses atalhos podem ser usados também em programas que funcionam com o Windows
**Tecla não está presente em todos os modelos de teclados

Alguns atalhos do Internet Explorer
Alt + seta para a cima ou para baixo 
Na janela de organizar favoritos, move item para cima ou para baixo

Alt + seta para a direita 
Avança para página seguinte

Backspace ou Alt + seta para a esquerda 
Volta para página anterior

Alt + Home 
Abre página inicial do Internet Explorer

Ctrl + B 
Abre janela para organizar Favoritos

Ctrl + D 
Adiciona página à pasta Favoritos

Ctrl + F 
Localiza palavra na página

Ctrl + H 
Ativa barra com histórico na lateral da janeta

Ctrl + I 
Ativa barra com sites favoritos na lateral da janeta

Ctrl + N 
Abre nova janela do navegador

Ctr + O ou L 
Abre campo para ir a página da rede ou abrir arquivo

Ctrl + Enter 
Adiciona http://www. Antes e .com depois de palavra digitada na barra de endereços

Ctrl + setas para a esquerda ou para a direita 
Na barra de endereços, move o cursor para a esquerda ou para a direita da quebra lógica anterior ou seguinte: ponto, barra ou dois pontos

Esc 
Interrompe a transmissão de uma página

F4 
Exibe histórico da barra de endereços

F5 
Atualiza página

F6 
Alterna entre frames de uma página e barra de endereços

F11 
Alterna entre visualização normal e tela cheia

Shift + clique 
Em um link, abre página em nova janela

Alguns atalhos do Outlook Express
Ctrl + D 
Apaga mensagem

Ctrl + E 
Localiza pessoa no catálogo de endereços

Ctrl + F 
Encaminha mensagem

Ctrl + J 
Vai à próxima pasta com mensagens não lidas

Ctrl + M 
Enviar e receber mensagens

Ctrl + N 
Nova mensagem

Ctrl + Q 
Marca mensagem como lida

Ctrl + R 
Responde ao autor

Ctrl + S 
Salva mensagem

Ctrl + Enter 
Quando conectado e com destinatário definido, envia mensagem

Ctrl + F3 
Exibe código-fonte da mensagem

Ctrl + > ou < 
Em janela de mensagem, mostra texto seguinte ou anterior da pasta atual

Ctrl + Shift + A 
Marca todas mensagens de uma pasta como lidas

Ctrl + Shift + B 
Abre catálogo de endereços

Ctrl + Shift + E 
Abre janela para criar nova pasta

Ctrl + Shift + F 
Localiza mensagem

Ctrl + Shift + N 
Cria nova entrada no catálogo de endereços

Ctrl + Shift + O 
Abre opções do Outlook Express

Ctrl + Shift + R 
Responder a todos

Esc 
Fecha mensagem

Alguns atalhos do Word
Alt + Ctrl + F 
Insere nota de rodapé, aquela com o número 1 sobrescrito no texto e a referência no pé da página.

Alt + Ctrl + I, O, P ou N 
Muda estilo de visualização da página

Alt + Ctrl + Y 
Vai para início da página seguinte

Alt + Ctrl + M 
Insere comentário

Ctrl + [ ou ] 
Diminui ou aumenta tamanho da fonte em um ponto

Ctrl + =
aplica subscrito 

Ctrl + Shift + =
Aplica sobrescrito

Ctrl + 1, 2 ou 5 
Define espaçamento entre linhas simples, duplo ou de 1,5 linha

Ctrl + D 
Abre caixa de formatação de fonte

Ctrl + End 
Vai para fim do documento

Ctrl + I, N ou S 
Aplica efeito itálico, negrito ou sublinhado em termos selecionados

Ctrl + T 
Seleciona todo o texto

Ctrl + U 
Localiza e substitui palavras ou expressões

Ctrl + Del ou backspace 
Apaga palavra seguinte ou anterior

Ctrl + Shift + F8 
Ativa seleção de bloco quadrilátero de texto

Ctrl + Shift + C ou V 
Copia ou cola formatação de fontes

F4 
Repete a última ação

F7 
Verifica ortografia e gramática

F12 
Salvar como

Shift + F3 
Aplica letras maiúsculas em todo o texto selecionado

Shift + F7 
Abre dicionário de sinônimos